:: CS Review – Revisão compartilhada via web

O CS Review é um serviço on-line que fornece uma maneira de compartilhar páginas do InDesign na web para que outros usuários possam fazer comentários. Utilizando o painel CS Review é possível compartilhar partes ou todo um documento no Acrobat.com.

Usuário Acrobat.com
O CS Review é parte do serviço CS Live. É necessário ter uma assinatura CS Live para criar e gerenciar revisões. No entanto, os participantes do processo de revisão não precisam ter uma assinatura CS Live para visualizar e comentar as revisões. Os revisores precisam apenas de uma conta gratuita do Acrobat.com. Caso já possua um “usuário Adobe” é possível utilizar esse usuário, caso contrário, crie um usuário, é gratuito. Para obter mais informações sobre assinaturas CS Live, consulte www.adobe.com/go/cslive_br. A conta pode também ser criada no site Acrobat.com.

Janela de acesso ao Acrobat.com. Se não possui uma conta, selecione a opção Create free account para criar uma conta gratuita.

Após criar a sua assinatura no Acrobat.com será possível carregar projetos na web para que outras pessoas possam fazer a revisão e fornecer respostas imediatas que serão exibidas diretamente no painel CS Review do InDesign. Ao criar um projeto de revisão usando o painel, carrega-se uma ou mais páginas do arquivo aberto. Ao criar uma revisão, é possível dividi-la em partes que oferecem áreas distintas para a revisão e comentários. Todo o processo de revisão é um processo dinâmico que permite a qualquer momento que se adicione ou remova novas páginas. Todos os participantes de um fluxo de revisão podem visualizar os comentários em um navegador de internet; o usuário criador do projeto também pode visualizar as revisões e comentários no painel CS Review. Para os participantes o único requisito é ter um navegador com acesso à internet. No momento da primeira conexão, se o usuário ainda não o possuir, será instalado o Flash Player para que a interface do Acrobat.com seja carregada.

Iniciar uma revisão usando o painel CS Review
Ao criar um fluxo de revisão usando o painel CS Review, as páginas para a revisão serão criadas na sua área de trabalho pessoal do Acrobat.com. Quando os arquivos estiverem carregados e prontos para a revisão, diretamente da janela do Acrobat.com pode-se convidar os usuários para participarem.

Compartilhamento de arquivos
Para criar a revisão, abra o arquivo que será compartilhado e:

1. Na barra de aplicativos, do menu CS Live, escolha Create New Review (Criar nova revisão). Caso o CS Live esteja off line, faça o login e forneça seu endereço de e-mail e senha Adobe ID e clique em Entrar.

2. No momento da criação se abrirá uma janela para que se dê nome à revisão. Especifique um nome da revisão e clique em OK. A revisão é adicionada a uma área de trabalho pessoal no Acrobat.com.

 

3. Após a criação da revisão, especifique na janela Upload Settings as seguintes opções: Page Range (Faixa de páginas) - Especifica quais páginas serão adicionadas à revisão. Selecionando All Pages (Todas as páginas), cada página dupla do documento será adicionado como uma parte separada.

• Quality (Qualidade) - determina a qualidade de visualização para página carregada. Selecionar uma qualidade superior fornecerá mais detalhes, mas aumentará o tamanho do arquivo e o tempo de carregamento.
• Intent (Objetivo) - Escolha Imprimir ou Web. Especificar o objetivo alterará como o conteúdo carregado será visualizado na Web. Com a opção Print, as visualizações serão exibidas com a superimposição ativada, simulando o impresso. Escolhendo a opção Web, as visualizações serão exibidas com a superimposição desativada
• View online after upload complete (Exibir on-line após a conclusão do carregamento) – Marcando essa opção, quando o carregamento for concluído, a janela de revisão do Acrobat.com será exibida no navegador.

4. Depois de carregado o arquivo o navegador abre-se automaticamente exibindo a interface de revisão do Acrobat.com já com as páginas prontas para a revisão

Janela do Acrobat.com com a página carregada.

5. Para adicionar participantes à revisão clique em Share File (Compartilhar arquivo), na parte inferior do painel CS Review, e escolha Move it to a shared workspace caso já exista uma área compartilhada de revisão onde as pessoas tenham acesso ou, Share it with individuals, para convidar individualmente cada participante para a revisão.

Adicionar participantes à revisão
Os participantes da revisão precisam inscrever-se para uma conta gratuita do Acrobat.com. O convite para a revisão automatiza o processo, basta que cliquem no link de revisão, na mensagem de e-mail recebida.

Para convidar participantes para uma revisão
Depois de selecionar um dos métodos de compartilhamento: individual ou compartilhada, preencha os dados na janela Share (compartilhar):

1. Digite o endereço de e-mail de cada participante e pressione Tab ou Enter para concluir a entrada. Pressionar Tab ou Enter criará um pequeno botão para o revisor.

2. Clicando na seta no canto superior esquerdo de cada botão se define a função dos participantes: Co-autor ou Revisor. Um co-autor pode adicionar conteúdo, excluir comentários e excluir a revisão. Os revisores podem adicionar e excluir seus próprios comentários, exceto se alguém tiver respondido.

3. Especifique o título do assunto do e-mail e a mensagem, marque a opção Send an invitation email e clique em Share. Caso os participantes não tenham uma conta do Acrobat.com, eles podem clicar em Inscrever-se e seguir as instruções para criar uma conta gratuita. Após clicar em Compartilhar, uma mensagem de e-mail será enviada para os participantes.

Participar de uma revisãoUma pessoa convidada para participar de uma revisão receberá uma mensagem de email com um link para a revisão. O revisor poderá adicionar comentários ao arquivo diretamente no Acrobat.com. Também é possível adicionar comentários usando o painel CS Review diretamente no InDesign.

Para exibir a revisão no Acrobat.com, execute uma das seguintes tarefas:

1. Clique no link na mensagem de e-mail recebido da pessoa que iniciou a revisão e coloque o nome de usuário e senha. Se não tiver uma conta do Acrobat.com ou CS Live, clique em Sign Up (Inscrever-se) para criar uma conta gratuita.

2. No painel CS Review, selecione a revisão da qual deseja participar. Em seguida, clique no ícone Exibir a revisão atual on-line.

3. No site Acrobat.com, localize a revisão, e selecione Abrir no menu que é exibido quando se clica na seta para baixo, ao lado do nome da revisão.

4. Se o arquivo de revisão incluir várias páginas, navegue até a página na qual deseja deixar comentários. Para navegar nas diferentes partes, clique nas setas na seção esquerda superior da janela.

Exibir e gerenciar comentários
Todos os comentários feitos em um processo de revisão serão exibidos na janela de revisão do Acrobat.com e no painel CS Review. As anotação também poderão ser exibidas diretamente no documento original InDesign.

Adicionar comentários
Para adicionar comentário ao arquivo disponibilizado para revisão, use um destes métodos:

Comentário geral - Clique no botão Add Comment (Adicionar Comentário), no canto direito superior da janela de revisão do Acrobat.com e digite um comentário. Um retângulo será exibido em volta de toda a página.

Comentário de área - Arraste o cursor para uma área da página, clique e arraste para determinar a área que deseja selecionar e digite um comentário na janela que se abre após a seleção da área.

Comentário de pontual - Clique e digite um comentário na janela que se abre. Um círculo indicará um comentário de ponto.

Comentário de texto – Clique e arraste sobre o texto para fazer uma seleção. Após a seleção do texto digite o seu comentário.

Todos os comentários adicionados serão exibidos do lado direito da página e também serão exibidos automaticamente exibidos no painel CS Review para que o autor da revisão e os outros participantes vejam.

Para o gerenciamento dos comentários siga um desses procedimentos:
1. Para responder a um comentário usando o painel CS Review, selecione o comentário no painel e escolha Responder do menu de contexto.

2. Para adicionar o estado de um comentário (como concluído ou rejeitado), selecione um comentário no painel, abra o menu contextual e escolha uma opção do menu Flag.
 
3. Para editar ou excluir um comentário, selecione o comentário no painel e escolha Editar ou Excluir do menu contextual. Você também pode editar ou excluir um comentário escolhendo uma opção do menu de contexto na janela de revisão do Acrobat.com.

4. Para exibir um comentário específico no layout do arquivo original do InDesign, selecione o comentário no painel CS Review. Em seguida, escolha Go to Comment (Ir para Comentário) no menu do painel CS Review. Essa opção estará disponível apenas se a opção Exibir comentários no layout for selecionada.

Excluir uma revisão ou parte de uma revisão
Caso seja o administrador da revisão ou tenha permissões de autor, poderá excluir toda a revisão ou parte dela do processo. A exclusão de uma revisão a removerá do painel CS Review e da janela de revisão do Acrobat.com.

1. Para excluir uma revisão inteira, selecione a revisão no painel CS Review e escolha Delete do menu do painel CS Review.

2. Para excluir uma parte de revisão, selecione a parte no painel CS Review e escolha Delete parte do menu do painel CS Review.

Adicionar conteúdo a uma revisão
Ao editar o conteúdo no InDesign, é possível carregá-lo várias vezes como diferentes partes. Não é possível editar a parte de uma revisão. Para substituir uma parte de revisão, exclua-a e
então carregue o conteúdo editado novamente.

1. Selecione a revisão no painel CS Review e escolha Adicionar conteúdo ou Exibir instantâneos do menu do painel CS Review.

2. Especifique o conteúdo que deseja que seja incluído na revisão e clique em Carregar. O novo conteúdo está disponível para todos os participantes da revisão.

Ferramentas do Acrobat.com
Alterar configurações de zoom - Clique no ícone Fit All (Página toda) para exibir toda a página ou clique no ícone Fit Width (Largura) do zoom para aplicar mais zoom na página. Ou clique no sinal de mais ou de menos para aplicar mais ou menos zoom. Para movimentar a página ampliada pela janela, mantenha a barra de espaço pressionada para transformar o cursor na ferramenta Mão.

Excluir um comentário - Para excluir um comentário, clique com o botão direito do mouse (Windows) ou Control mais clique (Mac OS) no comentário, no lado direito da janela de revisão, e escolha Delete (Excluir) este comentário ou Delete esta resposta. Se o usuário tiver status de Autor ou Co-autor, poderá excluir qualquer comentário. Se você tiver status de Revisor, poderá excluir apenas os próprios comentários, exceto se alguém tiver respondido. Os revisores não podem excluir comentários com respostas.

Responder a um comentário - Passe o cursor do mouse sobre o comentário, no lado direito da janela, para exibir opções, clique em Reply (Responder) e salve o comentário. Também é possível responder a um comentário diretamente no painel CS Review.

Mudança de status de comentário - Clique na seta no lado direito da janela e escolha uma opção do menu Flag. Adicione um comentário e clique em Salvar. Também adicionar ou mudar o status de um comentário no painel CS Review.

Mostrar ou ocultar comentários - Escolha uma opção no menu Exibição de comentários.

Editar um comentário - Clique duas vezes no texto do comentário, no lado direito da janela, e edite o texto. Na página, para mover um comentário de área ou pontual, clique sobre a borda e arraste.

Retornar para página inicial do Acrobat.com - Clique em Acrobat.com ou clique no botão fechar, no canto direito superior, para fechar a janela de revisão.

Velocidade de conexão
Devido à velocidade inconstante que nos proporcionam as nossas operadoras de internet, o CS Live não é uma ferramenta para uma revisão extensa, por exemplo, de um livro de 300 páginas. Mas sem dúvida nenhuma é uma ferramenta genial para revisão capas, de páginas de revistas ou anúncios, que podem ser compartilhados um de cada vez para facilitar o processo de produção de revisão. Experimente, é muito fácil de usar. Tenho certeza que você também vai se tornar um usuário freqüente do Acrobat.com. Quem sabe um dia tenhamos uma internet estável, rápida e barata que nos permita utilizar plenamente essa ferramenta.